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Notion을 활용한 전사 업무 관리 시스템 만드는 방법 Notion을 활용한 전사 업무 관리 시스템 만드는 방법을 설명한다.Notion은 데이터베이스·문서·커뮤니케이션을 하나의 플랫폼에서 통합할 수 있어 전사 업무 관리 시스템 구축에 최적화된 도구다.업무 프로세스, 권한 구조, 템플릿, 자동화를 체계적으로 설계하면 회사 전체가 동일한 기준으로 일하며 생산성을 극대화할 수 있다. 1. Notion 전사 업무 관리 시스템의 필요성과 구조적 접근 — 통합 업무 환경의 기반(Infrastructure Integration)전사적인 업무 관리 시스템을 구축할 때 가장 중요한 요소는 ‘업무 정보의 단일화(Single Source of Truth)’다. 많은 기업은 문서가 여러 플랫폼에 흩어져 있고, 부서마다 사용하는 도구가 다르며, 정보가 중복 저장되거나 버전 충돌..
ChatGPT AI를 활용한 업무 자동화 전략: 반복 업무 줄이는 실전 사례 ChatGPT AI를 활용한 업무 자동화 전략: 반복 업무 줄이는 실전 사례이다.ChatGPT AI는 이메일 작성, 보고서 생성, 회의록 정리 등 반복적인 텍스트 업무를 자동화하여 업무 시간을 크게 절약해준다.AI를 워크플로우 도구와 연동하면 고객 응대·데이터 처리·문서 자동화까지 확장되어 조직 전체의 업무 효율을 구조적으로 높일 수 있다. 1. AI 기반 자동화의 개념과 필요성 — 반복 업무 제거의 전략적 접근(AI Automation Insight) 업무 자동화 전략최근 업무 환경은 정보의 양이 폭발적으로 증가하면서 개인과 조직 모두 반복 작업을 줄이는 것이 핵심 생산성 전략이 되었다. 특히 ChatGPT와 같은 생성형 AI는 단순한 보조도구가 아니라 업무 자동화의 핵심 엔진으로 자리 잡고 있다. ..
디지털 생산성의 핵심: 정보 흐름을 자동화하는 5단계 시스템 구축법 디지털 생산성의 핵심: 정보 흐름을 자동화하는 5단계 시스템 구축법에 대해 설명합니다.정보 흐름 자동화는 정보를 수집·정리·전달·저장·활용하는 전 과정을 하나의 시스템으로 통합해 반복 업무를 최소화하고 생산성을 극대화하는 전략이다.5단계 자동화 구조가 구축되면 정보는 스스로 흐르고 정리되며, 사용자는 판단과 창의적 업무에 집중할 수 있어 업무 효율이 근본적으로 향상된다. 1. 정보 흐름 자동화의 필요성 — 디지털 생산성 전환의 핵심(Key Concept)디지털 생산성이란 단순히 빠르게 일하는 능력이 아니라, 정보를 처리하는 방식 전체를 체계화하고 자동화하여 업무 흐름 자체의 효율성을 극대화하는 구조적 접근을 의미한다. 최근 대부분의 직장인·창작자·프리랜서는 하루에도 수십 개의 정보 입력을 처리한다. 이메..

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