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디지털 기록 자동화 — 회의록·업무일지·보고서 생성 시스템 만들기 디지털 기록 자동화 — 회의록·업무일지·보고서 생성 시스템 만들기를 알아본다.회의록·업무일지·보고서는 반복 구조가 명확해 자동화 효과가 가장 큰 영역이며, AI 기반 기록 자동화 시스템을 구축하면 기록 품질과 업무 효율이 동시에 향상된다.음성 인식, 데이터 연동, 템플릿 자동 생성, AI 요약·편집을 결합하면 회의 종료 후 몇 분 안에 문서가 자동 완성되는 완전한 디지털 기록 시스템을 만들 수 있다. 1. 디지털 기록 자동화의 필요성 — 수기 기록의 비효율을 제거하는 시스템적 접근(Automated Documentation Framework)업무 현장에서 기록은 필수다. 회의록, 업무일지, 주간 보고서, 월간 성과 보고 등 기록은 업무의 근거이며, 커뮤니케이션의 중심이다. 하지만 대부분의 직장인은 기록..
Zapier IFTTT Make를 활용한 자동화 워크플로우 구축법 Zapier IFTTT Make를 활용한 자동화 워크플로우 구축법을 알아보겠다.Zapier IFTTT Make는 각각 비즈니스·개인·고급 자동화에 특화된 플랫폼으로, 앱과 데이터 흐름을 연결해 반복 업무를 자동화하는 핵심 도구들이다.정확한 업무 진단과 구조적 설계 원칙을 적용하면 이메일·문서·프로젝트·데이터 업무까지 모두 자동화된 워크플로우로 전환해 생산성을 극대화할 수 있다. 1. 자동화 플랫폼의 이해 — Zapier IFTTT Make의 역할과 개념(Automation Platform Overview)업무 자동화는 단순히 반복 작업을 줄이는 수준을 넘어, 앱과 앱 사이에 자연스러운 정보 흐름을 만들어 업무 프로세스를 자동화하는 기술이다. 그런데 대부분의 앱은 서로 기본적인 연동만 제공하며, 복잡한..
자동화 가능한 업무 찾기: 일상 속 반복작업 진단 체크리스트 자동화 가능한 업무 찾기 일상 속 반복작업 진단 체크리스트를 알아본다.자동화 가능한 업무는 반복성·규칙성·데이터 기반이라는 공통 특징을 갖고 있으며, 일상 업무의 30~60%가 자동화 대상이다.체계적인 진단 체크리스트를 활용해 우선순위를 정하고 작은 자동화부터 확장하면, 누구나 하루 1~2시간을 절약하는 자동화 시스템을 구축할 수 있다. 1. 자동화 가능한 업무의 찾기 — 반복성과 규칙성의 패턴 분석(Automation Pattern Recognition)업무 자동화를 시작하려면 무엇보다 먼저 “자동화 가능한 업무를 정확히 찾는 것”이 핵심이다. 많은 사람들이 자동화를 어렵게 느끼는 이유는, 기술 자체가 어려워서가 아니라 무엇을 자동화해야 하는지 모르는 상태에서 도구를 먼저 찾기 때문이다. 자동화는 ..

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